logo

  • Giới thiệu
    • Chức năng - Nhiệm vụ
    • Quy chế làm việc
    • Cơ cấu - Tổ chức
    • Lãnh đạo Văn phòng
  • Tin tức - Sự kiện
    • Chỉ đạo của UBND TP
    • Hoạt động của Văn phòng UBND TP
    • Tin tức tổng hợp
  • Nghiệp vụ Văn phòng
    • Công tác Văn thư - Lưu trữ
    • Hoạt động Ứng dụng CNTT
      • Các Văn bản, Quyết định về UDCNTT
      • Tài liệu, Ứng dụng
    • Thống kê - Báo cáo
      • Thống kê tình hình sử dụng thư điện tử
      • Thống kê tình hình gửi nhận VBĐT
      • Thống kê hoạt động họp trực tuyến
  • Hoạt động Đảng - Đoàn thể
  • Các Văn bản - Tài liệu
    • Văn bản sao y
    • Văn bản Trung ương ban hành
    • Văn bản Thành phố ban hành
    • Mẫu biểu
Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Chức năng - Nhiệm vụ
    • Quy chế làm việc
    • Cơ cấu - Tổ chức
    • Lãnh đạo Văn phòng
  • Tin tức - Sự kiện
    • Chỉ đạo của UBND TP
    • Hoạt động của Văn phòng UBND TP
    • Tin tức tổng hợp
  • Nghiệp vụ Văn phòng
    • Công tác Văn thư - Lưu trữ
    • Hoạt động Ứng dụng CNTT
      • Các Văn bản, Quyết định về UDCNTT
      • Tài liệu, Ứng dụng
    • Thống kê - Báo cáo
      • Thống kê tình hình sử dụng thư điện tử
      • Thống kê tình hình gửi nhận VBĐT
      • Thống kê hoạt động họp trực tuyến
  • Hoạt động Đảng - Đoàn thể
  • Các Văn bản - Tài liệu
    • Văn bản sao y
    • Văn bản Trung ương ban hành
    • Văn bản Thành phố ban hành
    • Mẫu biểu
  • Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại vụ

DANH MỤC HỒ SƠ, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ

STT TÊN TTHC TÊN TTHC Kết quả thực hiện TTHC Thời hạn giải quyết Hồ sơ TTHC (Ngày làm việc) Phòng thụ lý
CV VP LĐ VP LĐ UB Tổng cộng
1 1

Thủ tục Xin phép tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố Hà Nội (QT-01)

1.Tờ trình của Sở (kèm dự thảo văn bản) đề nghị tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố Hà Nội;

2. Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế - (bản chính);

3. Nội dung: những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế và các tài liệu dự kiến sẽ phát tại hội nghị, hội thảo quốc tế. Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị - (bản sao);

4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp - (bản sao);

5. Bản sao Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có)

6. Đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã phải có công văn thống nhất của cơ quan chủ quản - (bản sao);

7. Đối với các quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có công văn thống nhất của Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành hoặc UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lý - (bản sao);

8. Đối với hội thảo về tư vấn du học ngoài, ngoài các giấy tờ quy định tại các điểm a,b,c kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn bản ký kết về hợp tác du học, đào tạo g iữa đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngoài; Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo - (bản sao);

9. Đối với hội nghị hội thảo về giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc của Sở Y tế Hà Nội - (bản sao);

10. Riêng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế về hoạt động bán hàng đa cấp tổ chức ngoài các địa điểm là trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp theo Nghị định số 40/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 về quản lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp.

Các giấy tờ nộp là bản sao đã được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao (khi nộp mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu) - (bản sao).
Văn bản trả lời của UBND Thành phố 1 1 1 3 KG-VX
2 2 Xuất cảnh để thực hiện công tác của cán bộ, công chức, viên chức thuộc các đơn vị của Hà Nội. 1. Tờ trình hoặc Báo cáo của Sở (kèm dự thảo văn bản) đề nghị cho phép cán bộ, công chức, viên chức xuất cảnh để thực hiện công tác;
2. Công văn cử cán bộ, công chức, viên chức của các Sở, Ban, Ngành, Đoàn thể Quận, Huyện thuộc Thành phố Hà Nội đi công tác nước ngoài;
3. Thư mời của tổ chức hoặc đối tác nước ngoài (bản dịch có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị).
4. Có ý kiến chấp thuận của Thường trực Thành ủy nếu cán bộ, công chức thuộc diện Thành ủy quản lý
Quyết định hành chính 1 1 2 KG-VX
3 3 Cấp giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Hà Nội. 1. Tờ trình hoặc Báo cáo của Sở (kèm dự thảo văn bản) đề nghị Cấp giấy phép thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Hà Nội.
2. Đơn xin thành lập (01 bản tiếng Việt và 01 bản tiếng nước ngoài thông dụng);
3. Điều lệ hoạt động của Hiệp hội;
4. Văn bản giới thiệu của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam;
5. Hồ sơ về trụ sở của Hiệp hội;
6. Lý lịch của Ban lãnh đạo của Hiệp hội;
7. Danh sách các đại diện doanh nghiệp tham gia Hiệp hội;
Giấy phép 2 1 1 4 KG-VX
4 4 Cấp thẻ ABTC 1. Tờ trình hoặc Báo cáo của Sở (kèm dự thảo văn bản) đề nghị cấp thẻ ABTC
2. Văn bản xin phép sử dụng thẻ QBTC có xác nhận bằng mực ký trực tiếp của đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (theo mẫu của Sở Ngoại vụ);
3. Văn bản hoặc ý kiến của Công an Thành phố về doanh nhân
4. Bản sao có chứng thực giấy phép ĐKKD;
5. Bản sao văn bản thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước 06 tháng gần nhất ( thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp ...);
6. Bản sao bảng lương, sổ bảo hiểm (nếu có) thời gian 1 năm gần nhất;
7. Bản sao thẻ Bảo hiểm y tế;
8. Bản sao có chứng thực các loại hợp đồng kinh tế ký kết với các đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC (kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng ký kết đã được thực hiện như : thanh lý hợp đồng, hợp đồng XNK kèm tờ khai hải quan và hóa đơn nộp thuế v.v..., nếu hợp đồng bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch công chứng tiếng Việt kèm theo;
9. Bản sao có chứng thực hộ chiếu thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích thương mại trong khối thành viên APEC.
* Ghi chú: Theo Quyết định số 30/2012/QĐ-UBND ngày 30/10/2012 của UBND Thành phố thủ tục cấp thẻ ABTC quy định cụ thể như sau:
a) Bản chính văn bản xin phép sử dụng thẻ ABTC, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đề nghị và chịu trách nhiệm về nhân sự (theo mẫu của Sở Ngoại vụ).
b) Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp.
c) Bản sao hợp lệ xác nhận nộp thuế hoặc biên lai nộp thuế trong 12 tháng tính đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ ABTC (thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác; trừ những trường hợp được gia hạn, miễn thuế theo quy định của Nhà nước).
d) Bản sao hợp lệ hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác nước ngoài, hoặc vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ ABTC (kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng ký kết đã và đang được thực hiện). Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch sang tiếng Việt và chứng thực.
đ) Bản sao hợp lệ hộ chiếu thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích thương mại trong khối APEC.
e) Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm chức vụ.
g) Bản sao hợp lệ sổ bảo hiểm xã hội hoặc xác nhận có tham gia bảo hiểm xã hội đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ ABTC (trừ các trường hợp là thành viên sáng lập).
Văn bản chấp thuận 3 2 2 7 Kinh tế
Hiển thị trên phiên bản Desktop
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Chỉ đạo trực tiếp: LÊ THANH NAM, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội
Trụ sở: 12 Lê Lai, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 084-38253536 Email: vanthu@hanoi.gov.vn