1. Chức năng
Phòng Quản trị - Tài vụ là phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND Thành phố, chịu sự quản lý, chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Chánh Văn phòng; có chức năng giúp Chánh Văn phòng quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị của cơ quan; phục vụ các hoạt động của UBND Thành phố, Văn phòng UBND Thành phố; giám sát và quản lý chi tiêu ngân sách đúng quy định; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chi ngân sách, sử dụng tài sản hiệu quả; thực hiện hạch toán, chế độ kế toán của Văn phòng UBND Thành phố theo quy định.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Ngoài những nhiệm vụ chung được nêu tại Điều 3 Chương I Quyết định số 103/QĐ-VP ngày 25/4/2022 của Văn phòng UBND Thành phố (file đính kèm), Phòng Quản trị - Tài vụ có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
2.1. Đảm bảo phương tiện, điều kiện vật chất, kỹ thuật; chế độ chính sách, lễ tân, hình thức, nghi lễ theo quy định phục vụ các phiên họp của UBND Thành phố, các buổi làm việc, họp, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố, Chánh Văn phòng, các Phó Văn phòng UBND Thành phố.
2.2. Bảo đảm điều kiện và phương tiện đi lại phục vụ làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng UBND Thành phố và cán bộ, chuyên viên Văn phòng UBND Thành phố theo chế độ quy định hiện hành.
2.3. Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng quản lý về tài chính, tài sản của cơ quan Văn phòng được giao; lập dự toán chi ngân sách và kế hoạch mua sắm tài sản, kế hoạch cải tạo, sửa chữa, chống xuống cấp hàng năm; tổ chức thực hiện và quản lý việc chi tiêu ngân sách theo đúng quy định của Nhà nước và Thành phố. Giúp Chánh Văn phòng hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc; giao dự toán, kế hoạch tài chính và tổng hợp, kiểm tra, trình phê duyệt quyết toán hàng năm của đơn vị dự toán cấp 2 thuộc Văn phòng UBND Thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và Thành phố.
2.4. Phục vụ các chuyến công tác của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố khi có yêu cầu.
2.5. Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị của cơ quan; kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện trang thiết bị của cơ quan, chống xuống cấp trụ sở.
2.6. Tiếp nhận, lập hồ sơ quản lý và đưa vào sử dụng hàng hóa, quà tặng (nếu có)… do các tổ chức, cá nhân trong nước và ngoài nước gửi tặng UBND Thành phố, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố, Văn phòng UBND Thành phố.
2.7. Phối hợp với các đơn vị liên quan phục vụ hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn do Thành phố và Trung ương tổ chức và chuẩn bị cơ sở vật chất, trực tiếp tham gia phục vụ các hoạt động phúng, viếng, điện chia buồn có liên quan đến UBND Thành phố, Văn phòng UBND Thành phố.
2.8. Làm đầu mối, phối hợp với các đơn vị trực thuộc cơ quan Văn phòng thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;
2.9. Phối hợp với các cơ quan y tế, bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng UBND Thành phố; tổ chức dịch vụ ăn trưa và các dịch vụ khác (nếu có) phục vụ trong cơ quan.
2.10. Tổ chức thực hiện sắp xếp, bố trí cảnh quan; hợp đồng dịch vụ đảm bảo môi trường, vệ sinh Trụ sở cơ quan sạch đẹp.
2.11. Thực hiện trích nộp quỹ bảo hiểm xã hội của CBCCVC và người lao động theo quy định. Tổ chức thực hiện có hiệu quả khoán chi trong cơ quan.
2.12. Công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, bão lụt trong trụ sở cơ quan.
(Căn cứ theo Quyết định số 103/QĐ-VP ngày 25/4/2022 của Văn phòng UBND Thành phố về việc ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu, tổ chức của các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND thành phố Hà Nội)