Sáng ngày 18/9/2023, Văn phòng UBND Thành phố tổ chức hội nghị giao ban tại Phòng 701 – trụ sở UBND Thành phố dưới sự chủ trì của đồng chí Trương Việt Dũng, Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND Thành phố cùng sự tham dự các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố và Lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Văn phòng.


Theo đó, Đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND Thành phố Trương Việt Dũng yêu cầu các phòng, ban, đơn vị trực thuộc sẵn sàng các điều kiện về trang thiết bị, công tác đào tạo nhân lực đáp ứng thực hiện tốt Kế hoạch số 25/KH-VP của Văn phòng UBND Thành phố về triển khai áp dụng chữ ký số cá nhân trong xử lý, phát hành văn bản và tổ chức lập, nộp hồ sơ điện tử tại Văn phòng UBND Thành phố, sớm hoàn thành mục tiêu đề ra.

Theo đánh giá, thời gian qua việc tổ chức tiếp nhận và phát hành văn bản điện tử tại Văn phòng UBND Thành phố đã đi vào nền nếp, hiệu quả và phù hợp với định hướng, lộ trình xây dựng mô hình Văn phòng số, Văn phòng thông minh của cơ quan. Bên cạnh đó, 148 cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND Thành phố đã hoàn thành cấp phát chứng thư số chuyên dùng của Ban Cơ yếu Chính phủ theo quy định.

Vì vậy, Chánh Văn phòng UBND Thành phố yêu cầu các phòng, ban, đơn vị quán triệt tinh thần 100% CBCCVC Văn phòng sử dụng chữ ký số cá nhân trong các hoạt động xử lý, giải quyết công việc theo lộ trình như sau:

- Kể từ ngày 25/9/2023, 100% CBCCVCNLĐ sử dụng hoàn toàn chữ ký số cá nhân trong xử lý, giải quyết công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành thành phố Hà Nội theo quy định đối với các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Chánh Văn phòng UBND Thành phố (không bao gồm văn bản mật theo quy định); các báo cáo điện tử định kỳ, chuyên đề, đột xuất trên Hệ thống Thông tin báo cáo Thành phố; tổ chức lưu trữ điện tử theo quy định.

- Kể từ ngày 01/11/2023, tiếp tục mở rộng áp dụng các văn bản văn bản hành chính (Công văn, Thông báo) thuộc thẩm quyền của Ban Cán sự Đảng Thành phố, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND Thành phố và văn bản của Văn phòng truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND Thành phố, Phó Chủ tịch UBND Thành phố (không bao gồm văn bản mật theo quy định); tổ chức lưu trữ điện tử theo quy định.

- Kể từ ngày 01/01/2024, tiếp tục mở rộng áp dụng các văn bản còn lại thuộc thẩm quyền của Ban Cán sự Đảng Thành phố, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND Thành phố (không bao gồm văn bản mật theo quy định).

Đồng thời, Chánh Văn phòng UBND Thành phố giao Phòng Hành chính - Tổ chức định kỳ tổng hợp kết quả thực hiện Kế hoạch, đưa tiêu chí về sử dụng chữ ký số chuyên dùng là tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức cuối năm theo quy định.