Ngày 18/9/2023, Văn phòng UBND Thành phố tổ chức Hội nghị về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động của cơ quan Văn phòng. Tham dự Hội nghị có đồng chí Trương Việt Dũng, Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND Thành phố; các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố và Lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Văn phòng.
Hội nghị nhằm quán triệt, tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng như một công cụ quan trọng để đảm bảo an toàn các giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản điện tử, góp phần nâng cao năng lực quản lý, điều hành và thúc đẩy cải cách hành chính. Đồng thời, phổ biến, quán triệt Kế hoạch số 25/KH-VP của Văn phòng UBND Thành phố về triển khai áp dụng chữ ký số cá nhân trong xử lý, phát hành văn bản và tổ chức lập, nộp hồ sơ điện tử tại Văn phòng UBND Thành phố.
Tại Hội nghị, Đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND Thành phố Trương Việt Dũng yêu cầu các phòng, ban chuyên môn triển khai kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật về cung cấp, quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng; Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, đào tạo, tập huấn để nâng cao nhận thức và năng lực chuyên môn của cán bộ, công chức trong việc tham mưu, triển khai và sử đụng chữ ký số chuyên dùng; Rà soát, xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy chế phối hợp trong việc ứng dụng, triển khai hoạt động này.
Theo lộ trình được đề ra tại Kế hoạch số 25/KH-VP, kể từ ngày 01/01/2024, toàn bộ văn bản, tài liệu, thông tin trong quá trình tham mưu, xử lý công việc tại Văn phòng UBND Thành phố được tạo lập thành hồ sơ điện tử và nộp vào lưu trữ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố theo đúng quy định.
Hiện nay, đã có 148 chứng thư số được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND Thành phố. Đồng chí Chánh Văn phòng UBND Thành phố giao Trung tâm Thông tin điện tử đảm bảo hạ tầng hệ thống và các ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung được thống nhất, đồng bộ nhằm thúc đẩy sử dụng chữ ký số chuyên dùng gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính và phát triển Chính phủ điện tử; Giao Phòng Hành chính - Tổ chức định kỳ tổng hợp kết quả thực hiện Kế hoạch, đưa tiêu chí về sử dụng chữ ký số chuyên dùng là tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin; mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức,…