Ngày 25/8/2023, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Hà Minh Hải ký Quyết định số 4267/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo thành phố Hà Nội.
Quy chế gồm 4 Chương, 17 Điều, quy định về việc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo thành phố Hà Nội theo quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
Quy chế này áp dụng cho các sở, ban, ngành Thành phố, UBND các quận, huyện, thị xã; các đơn vị hiệp quản, các tổ chức chính trị thuộc thành phố Hà Nội và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị nêu trên tham gia quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố để thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất phục vụ chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Thành phố và theo yêu cầu quản lý nhà nước.
Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố được sử dụng thống nhất, đồng bộ trên phạm vi toàn Thành phố nhằm đơn giản hóa các chế độ báo cáo tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố thông qua việc ứng dụng CNTT, số hóa thông tin, dữ liệu.
Ngoài quy định về chế độ báo cáo, hình thức báo cáo được thực hiện trên Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố, Quy chế còn quy định về quy trình thiết kế, giao và xử lý báo cáo điện tử; quy định về cập nhật, điều chỉnh, bổ sung danh mục, biểu mẫu báo cáo và Bộ tiêu chí phát triển kinh tế - xã hội Thành phố; quy định về chế độ lưu trữ và khai thác thông tin, số liệu báo; công tác quản lý, vận hành và đảm bảo các điều kiện kỹ thuật CNTT; công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố,…
Theo Quy chế, Văn phòng UBND Thành phố là cơ quan chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan duy trì, quản lý, vận hành kỹ thuật đảm bảo Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố hoạt động ổn định, thông suốt theo quy định; tham mưu cho UBND Thành phố trong việc cập nhật và nâng cấp các chức năng của Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố nhằm đáp ứng quy định mới, yêu cầu của các cơ quan, đơn vị trong quá trình khai thác, sử dụng; triển khai mở rộng Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố đến các cơ quan, đơn vị trên toàn địa bàn Thành phố.