(Website Văn phòng) - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội vừa có báo cáo về việc triển khai ứng dụng mô hình cơ quan điện tử hướng tới hạn chế giấy tờ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Ngay từ đầu năm 2019, Giám đốc Sở đã giao Văn phòng Sở là cơ quan thường trực Ban chỉ đạo công nghệ thông tin rà soát, xây dựng mới và nâng cấp các phần mềm quản lý và điều hành tác nghiệp theo ISO phục vụ ứng dụng mô hình cơ quan điện tử tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Cụ thể, cơ quan điện tử hướng tới hạn chế giấy tờ là hệ thống phần mềm gồm 10 chức năng chính như: Quản lý văn bản phục vụ quản lý và điều hành tác nghiệp theo ISO; Thông báo và đăng ký lịch họp lãnh đạo Sở; Theo dõi, nhắc việc và quản lý tình hình xử lý công việc của từng cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng; Quản lý, tiếp nhận thông tin phản ánh đơn thư khiếu nại của tổ chức công dân; Chức năng ký chữ ký điện tử của lãnh đạo và phát hành văn bản điện tử trên phần mềm, thực hiện áp dụng chữ ký số điện tử đối với một số loại hình giấy tờ (giấy mời, thông báo, công văn) được trực tiếp ký trên phần mềm có chứng thực bởi chữ ký số…
Thông qua mô hình này, việc xử lý công việc giữa các phòng, ban thuộc Sở sẽ có sự liên thông chặt chẽ cũng như nhanh chóng và thuận tiện. Hồ sơ được theo dõi và thống kê xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến khâu thụ lý, phát hành, trả kết quả và lưu trữ, các văn bản có sự liên kết qua lại giữa văn bản đi - đến tạo thành một bộ hồ sơ công việc hoàn chỉnh đảm bảo các hoạt động của các phòng, trung tâm, CBCC, VC được thông suốt, nhanh chóng, thuận tiện./.