Mục tiêu Kế hoạch ban hành:
Tăng cường công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; đưa việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan Văn phòng UBND Thành phố đúng quy định của Nhà nước;
Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của công chức, viên chức và người lao động (CCVCNLĐ) trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu và tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan; Triển khai thực hiện việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử;
Đưa công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Văn phòng UBND Thành phố đi vào nề nếp, khoa học; đúng quy định của pháp luật nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay;

15 nhiệm vụ trọng tâm triển khai trong công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND Thành phố năm 2022:
1. Yêu cầu các phòng, ban, trung tâm thực hiện tốt công tác soạn thảo và ban hành văn bản. Tăng cường rà soát, kiểm tra kỹ nội dung và thể thức dự thảo các văn bản trước khi trình lãnh đạo UBND Thành phố và lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố ký ban hành.
2. Tập trung thực hiện tốt công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến. Các văn bản đến có yếu tố mật phải được bảo đảm quản lý chặt chẽ theo đúng quy định của nhà nước.
3. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế liên thông, đáp ứng các nguyên tắc về quy định và thực hiện thủ tục hành chính, đảm bảo đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí của các cá nhân, tổ chức, đơn vị.
4. Việc quản lý văn bản đi có yếu tố mật và sử dụng con dấu phải theo đúng các quy định của nhà nước.
5. Tham mưu ban hành Quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản; ban hành Quy định về thực hiện việc quản lý, vận hành và khai thác sử dụng Hệ thống Văn phòng điện tử tại cơ quan Văn phòng UBND Thành phố.
6. Đưa ứng dụng chữ ký số của người có thẩm quyền đối với Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố trong phát hành văn bản điện tử tại Văn phòng UBND Thành phố, đảm bảo tính giá trị pháp lý của văn bản điện tử theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 12/2020/QĐ-UBND của UBND Thành phố.
7. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn các CBCCVCNLĐ trong Văn phòng UBND Thành phố khai thác, sử dụng Hệ thống văn phòng điện tử, tuân thủ đúng quy trình giải quyết, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử trên hệ thống ứng dụng theo quy định.
8. Tổ chức thực hiện các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin đối với Hệ thống Văn phòng Điện tử tại Văn phòng UBND Thành phố tuân thủ cấp độ an toàn thông tin theo quy định tại Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ, Thông tư số 03/2017/TT-BTTTT ngày 24/7/2017 và một số văn bản hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông theo quy định.
9. Đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị tin học đáp ứng các yêu cầu triển khai công tác văn thư, lưu trữ trước yêu cầu trong tình hình mới.
10. Thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2021 của Lãnh đạo UBND Thành phố, Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố và các phòng chuyên môn vào lưu trữ cơ quan.
11. Thực hiện chỉnh lý, lập hồ sơ tài liệu năm 2017 Phông lưu trữ UBND Thành phố và Phông Văn phòng UBND Thành phố.
12. Thực hiện hủy tài liệu hết giá trị năm 2016 trở về trước.
13. Từng bước thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
14. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, quản lý kho tàng, trang thiết bị và các phương tiện bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
15. Tổ chức đoàn nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm trong triển khai ứng dụng CNTT đối với công tác văn thư, lưu trữ điện tử tại một số Văn phòng UBND các tỉnh/thành phố.
Văn phòng UBND Thành phố giao các phòng, ban, đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai thực hiện tốt Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 trong cơ quan Văn phòng./.